Шаникс
База знаний 4 минуты чтения

Что такое Help Desk:
просто о сложном

Почему вести поддержку пользователей в чатах — плохая идея, и как специальная программа наводит порядок.

Что это за программа?

Help Desk (Хелп Деск) — дословно «стол помощи». Это программа для автоматизации технической поддержки. Её главная цель — максимально быстро решить проблему пользователя (инцидент).

В отличие от блокнота или Excel, Help Desk не просто хранит список задач, а помогает с ними работать: напоминает о сроках, отправляет уведомления исполнителям и собирает статистику.

Фиксация проблем

Ни одна заявка не теряется. У каждой проблемы есть свой уникальный номер (тикет) и история.

Ответственность

Всегда понятно, кто и когда взял задачу в работу, и почему она до сих пор не решена.

Help Desk или Service Desk?

Help Desk — это часть более крупной системы Service Desk.

  • Help Desk занимается «лечением» (устранением неисправностей).
  • Service Desk занимается «здоровьем» всей IT-инфраструктуры и предоставлением услуг.

Для малого и среднего бизнеса часто достаточно функционала хорошего Help Desk, который есть в Шаникс: простого, быстрого и удобного для пользователей.

Зачем внедрять Help Desk?

1

Уйти от хаоса

Когда заявок становится больше 10 в день, чаты в Telegram превращаются в кашу. Система структурирует поток.

2

Экономить деньги

Простой сотрудников из-за неработающего компьютера стоит дорого. Быстрая реакция экономит бюджет компании.

3

Контроль сотрудников

Вы будете видеть, кто из инженеров реально работает и закрывает заявки, а кто только имитирует деятельность.

Наведите порядок в заявках

Шаникс — это Help Desk, который любят пользователи. Простой интерфейс, мощные функции.

Попробовать бесплатно