Шаникс
Назад к кейсам
HoReCa / Отели
60 номеров

Отель:
Порядок за 3 дня

Проблема

Заявки терялись в личных чатах WhatsApp. Гости жаловались на долгую реакцию и отсутствие обратной связи.

Решение

Внедрение Шаникс: единое окно заявок, автоматическое распределение на горничных и инженеров.

Результат
0 потерянных заявок
Скорость
Запуск за 3 дня
Результат выполнения заявки

Проблема: «Кто отвечает за сервис?»

До внедрения отель сталкивался с типичными болями ручного управления через мессенджеры.

До Шаникс

  • Заявки терялись в WhatsApp-чатах
  • Время реакции: 2+ часа
  • Негативные отзывы на Booking
  • Нет аналитики и контроля

После Шаникс

  • Все заявки в одной системе
  • Время реакции: 15 минут
  • Гости получают уведомления о решении
  • Полная статистика по заявкам
2ч → 15м
Время реакции
0
Потерянных заявок
3 дня
Запуск системы
60
Номеров в отеле

Потеря контекста

Гость пишет на ресепшн, тот пересылает в чат. Информация теряется, ответственных не найти.

Долгая реакция

Пока искали мастера в чате, гость уже написал негативный отзыв на Booking.

Нет аналитики

Руководство не видело, какие лампочки ломаются чаще всего и кто из горничных работает хуже.

Как это работает сейчас

Весь процесс от жалобы до решения автоматизирован.

Создание заявки
1

Быстрое создание

Горничная или сам гость (через QR-код) создает заявку за 10 секунд. Не нужно писать длинные тексты — достаточно выбрать тему ("Кондиционер") и номер.

  • Ввод номера комнаты
  • Выбор категории проблемы
2

Диспетчерская и контроль

Заявка моментально попадает в веб-интерфейс администратора и на телефон инженера. Система сама определяет, кому отправить задачу (сантехнику или электрику).

  • Полная информация о проблеме
  • Статус SLA (срок реакции)
Веб интерфейс заявки
История выполнения
3

Выполнение и отчет

Инженер получает пуш, берет заявку в работу и отчитывается по факту. В истории сохраняются все комментарии и фото «До/После».

Гость получает уведомление, что проблема решена, и может оставить оценку.

«Раньше мы тратили 2 часа на поиск ответственного. Теперь заявка создаётся за 10 секунд и сразу попадает нужному человеку.»

ЕС
Елена С.
Руководитель хозяйственной службы, отель в Екатеринбурге

Результаты внедрения:

  • Время реакции сократилось с 2 часов до 15 минут Заявки автоматически попадают нужному специалисту.
  • 0 потерянных заявок за 3 месяца Всё зафиксировано в системе — ничего не уходит в пустоту.
  • Рейтинг отеля вырос Меньше негативных отзывов о сервисе на агрегаторах.

Повторить успех:

Хотите такие же результаты в вашем отеле? Настройка системы занимает 1 день. Загрузим ваши номера и выдадим доступ персоналу.

Хотите такой же результат?

Оставьте контакты. Мы свяжемся, чтобы обсудить особенности вашего объекта и показать демо.